Adeverința de vechime, disponibilă doar la cerere scrisă: obligații stricte pentru companii începând din 2026.
Adeverința de vechime: schimbări semnificative în legislație din 2026
Începând cu anul 2026, reglementările referitoare la adeverințele de vechime vor suferi modificări fundamentale, ca urmare a aplicării Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 și a introducerii platformei digitale Reges-Online. Această schimbare va impune angajatorilor obligația exclusivă de a elibera adeverințele, deși anterior, acestea erau emise de inspectoratele teritoriale de muncă. Abrogarea Hotărârii Guvernului nr. 905/2017, care proteja contribuțiile salariaților, va transforma complet modul în care angajații pot obține aceste documente.
Termene stricte și sancțiuni pentru neconformitate
Conform noii legislații, angajatorii vor avea un maxim de 15 zile lucrătoare pentru a răspunde cererii angajaților privind adeverința de vechime. Totodată, în cazul refuzului sau întârzierilor în eliberarea acestui document, companiile se pot confrunta cu amenzi cuprinse între 3.000 și 5.000 de lei. Este important de subliniat că nu vor mai putea percepe taxe pentru emiterea adeverinței, reafirmând astfel natura sa legală, diferită de un serviciu opțional.
Importanța adeverinței de vechime în relațiile de muncă
Adeverința de vechime joacă un rol crucial în stabilirea și protecția drepturilor angajaților la locul de muncă. Fără acest document, nu se pot pune în aplicare drepturi de pensionare, iar indemnizațiile de șomaj devin inaccesibile. De asemenea, adeverința este esențială pentru negocierea unor contracte de muncă favorabile, având în vedere că atestă nu doar perioada de activitate, ci și salariul și vechimea în domeniu.
Acces direct la datele personale prin Reges-Online
Pentru anii anteriori lui 2011, dovada vechimii va continua să fie realizată prin carnetul de muncă. Angajații care nu dispun de acest document sau se confruntă cu discrepanțe au posibilitatea de a solicita informații de la fostul angajator sau de la ITM, în funcție de situație. Reges-Online introduce în plus o noutate semnificativă: angajații vor putea crea un cont personal, oferindu-le acces facil la extrasele privind istoricul lor contractual, care vor fi semnate electronic de către Inspecția Muncii.
Documentele disponibile și validitatea lor
Platforma Reges-Online va oferi două tipuri de documente: extrasul individual, care conține informațiile transmise de un angajator pentru perioadele specifice între 2006 și 2011, respectiv 2011 până în prezent, și extrasul centralizator, care va include toate contractele înregistrate pe numele unei persoane, indiferent de angajator. Ambele documente vor fi valabile în format electronic, iar pentru utilizarea acestora în format fizic va fi necesară certificarea conformității.
Transformarea relațiilor de muncă prin digitalizare
Prin transferul responsabilității de eliberare a adeverințelor către angajatori și prin digitalizarea accesului la date, asistăm la o modificare radicală în gestionarea relațiilor de muncă. Statul nu va mai interveni direct în procesul de eliberare a adeverințelor, dar va sprijini crearea unui instrument digital care permite fiecărui salariat să monitorizeze continuu situația sa contractuală.
