Fostii angajați pot solicita, fără a necesita justificări, toate documentele care conțin informații despre datele lor personale.
STIRI LOCATE
În data de 24 ianuarie 2026, Ramona Pașcu a evidențiat un aspect esențial din domeniul drepturilor foștilor angajați: aceștia au dreptul de a solicita toate documentele care includ datele lor personale, fără a fi necesar să ofere o justificare. Această reglementare este susținută de Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), care stipulează că legătura între angajator și fostul salariat rămâne activă chiar și după încetarea contractului de muncă, în ceea ce privește prelucrarea datelor personale.
Contrar percepției comune că angajatorii nu mai au obligații după încheierea unui contract, este important de menționat că datele personale sunt de obicei păstrate din motive legale și pentru arhivare. Drepturile conferite de GDPR nu încetează odată cu încheierea raportului de muncă, ceea ce le oferă foștilor angajați posibilitatea de a accesa documentele ce îi privesc.
REGULI ȘI OBIGAȚII
Legea europeană prevede că dreptul de acces la datele personale se aplică atât angajaților activi, cât și celor care au încetat colaborarea. Curtea de Justiție a Uniunii Europene a afirmat că acest drept trebuie să fie garantat efectiv, ceea ce impune angajatorului responsabilitatea de a furniza copii ale documentelor ce includ datele personale ale foștilor angajați. Acestea pot include state de plată, pontaje, dosarele de personal, evaluările profesionale și corespondența electronică care conține date personale.
CERERI ȘI ANONIMIZARE
Este crucial de știut că solicitarea documentelor nu trebuie să fie justificată; simpla calitate de titular al datelor personale este suficientă pentru a beneficia de acest drept. Totuși, angajatorii trebuie să aibă în vedere și drepturile altor persoane, iar în cazul documentelor colective, imperativul este de a anonimiza datele altor angajați pentru protejarea confidențialității acestora.
REACTII ÎN CAZUL REFUZULUI
În situația în care angajatorul refuză să răspundă sau nu oferă motive întemeiate pentru refuz, fostul salariat are dreptul să depună o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. De asemenea, se poate adresa instanțelor judecătorești pentru a solicita accesul la propriile date personale.
OBLIGAȚII SUPLIMENTARE ALE ANGAJATORILOR
Pe lângă reglementările GDPR, Codul Muncii impune angajatorilor să elibereze, la cerere sau la momentul încetării contractului, documente precum adeverința de vechime și extrasul din registrul de evidență a salariaților. Această reglementare este completată de GDPR, care permite cererea unui număr mai mare de documente, sporind astfel transparența și accesibilitatea informațiilor personale ale foștilor angajați.
